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假如我来做质检

流程事务部 杨璐

质检在工作中是一项重要的环节,每天的工作中质检起到校正偏差的重要一步。如何质检,换句话说是如何避免失误。这其中良好的心态是对质检工作的重要支持。
   质检虽然是对上一份工作的检查,但是还是要在时间上有充分的安排,时间是任何事情的前提。
   质检前,首先要安排好时间。尽量预算出足够时间给当天的质检。
   质检中,要对文件细节重点检查。
   质检后,要对在检查过程中出现的错误作出总结。
   首先文件的匹配给质检把好第一道关,指示函表中是否是这个案卷的对应表格,或者邮件确认函中是否有明确的公司案号。这点是其他内容核对的根本;其次,核实文字;例如:发明的名称、发明人要核对每个字的书写。申请人的全称是否写完整,字有没有录入成同音字、相似字;第三,根据基本规律核实信息。可以表现在数字部分的核对、涉及到手写的部分除了基本的数字核实外还可以从几位数字来核实手写数字的相关信息。签章部分,可以提示申请人的名称。费用减缓证明可以提示申请人的地址所属地区,信息的互相提示也是检查中常常可以运用的方法。代理人的文稿可以有效的使用帮助质检,比如,手写容易出现漏写现象,可以用复制的方式来应对,质检时在代理人的文稿中核对,这点上还可以确保质检申请文件递交的唯一性和准确性。如果案件中有特殊信息,用笔勾画出重要信息以示提醒也能够有效的质检关键信息。此外,拨打专利局的电话咨询不确定的信息也是解决问题的良方。还可以运用官文反检文件,例如:受理通知书收到后,查看官文中显示的信息可以检查之前的工作。官文中审查员老师的电话也能够帮助我们工作。如果有问题,可以在进行下一步工作之前尽量的解决出现的问题。
   除了运用方法外,质检过程中还有很多要留心的细节,这需要细心仔细的核对。在申请文件清单中核实清楚递交文件页数时需要核实数字是否有不连贯或者重复的现象。而对于客户提供的材料检查中要对整个信息通读,对于涉及到相关案件申请的类型,名称,客户公司性质,出示材料的时间,出现的申请名称等等都需要核实。委托书中公司的名称、地址机构代码是否完整,这些信息也要查看有没有漏写文字的现象。
   除此以外团队的合作是必不可少的。遇到不确定的情况及时和同事沟通,可以给质检工作提供一定的支持,在最短的时间内得到最多的信息,可以体现团队的合作极其的重要。
在工作中及时总结出现的问题,容易出现的问题和最常出现的问题,有什么方法可以杜绝这些问题?带着这些问题和方法来质检,减少出错。质检是工作中的不可或缺的环节,这个过程可以炼就沉稳的心态、积极地态度、综合的考虑能力,珍惜每一次质检,不断的提高自身的能力以及减少失误之后带来的各种问题。