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假如我来做质检

流程事务部 宋扬 

大家好,我是流程部的宋扬,主要负责日语往来案件。我今天从两个方面来阐述“假如我来做质检”。第一,为什么做质检。第二,怎样质检,质检什么,也就是质检的内容。
   质检是质量管理与检查的缩略说法。对于我们公司来说,案件的完成质量是公司的立足点。是公司的根本。而案子的完成质量是靠什么来保证的呢?那就是我们今天所要说的质检。在案件的处理过程中,处理人可能会出现“百密一疏”的情况,为了避免这样的“百密一疏”——我们公司实行双重质检以提高公司案件质量。我们为什么要质检?质检就是为了提高我们公司的案件质量,以此来推动业务发展,也以此来作为公司业务开展的基础。
   接下来我们就来谈谈今天的重点:也就是----第二点,怎样质检,质检什么。
   这一部分从对官方和对客户两方面来进行说明。
   首先从对官方来说,对于流程来说,对官方文主要有:请求书,补正书两大类。
   首先,我们来说一下,请求书类文件。第一,针对整套的申请文件,整套文件中对申请日有影响的条目一定要仔细核对。(详细请参照审查指南第447/448页)。第二,请求书填写:
   1.语言对应:除英文信息表以外的所有信息,都必须使用中文简体进行填写。(参照最新版新华字典)
   2. 请求书类别:发明、实用新型、外观其中的一项的请求书。
   3.公章:必须加盖公司业务公章。
   4.详细内容:发明名称、申请人信息、申请文件清单(第23栏)、附加文件清单、英文信息(如果有优先权信息一定要仔细核对优先权信息)
   接下来就是补正书类文件:补正又分为主动补正和补正书补正(仔细看是使用哪一类补正书)。主动补正:需要仔细对照第1栏----即申请号、发明创造名称、申请人。第3栏----即补正内容。第4栏----附件清单。最后就是必须加盖我们公司的业务专用章。
   补正书补正:除了主动补正提及以外的之间对象是发文序号。
   对官方的内容应该注意的介绍完了,接下来是对客户文方面。对客户文主要有提交报告、官文转达、账单转达、以及提醒服务。针对这些我认为:
   首先,必须有一个标准化统一化的模板。这样不仅可以避免很多重复劳动,还能避免很多错误。比如说:格式问题的左居中、正居中。
   其次,协同空间内的录入的信息既要全面还要准确。很多填写内容都是从协同空间自动带出来的,如果协同空间里面录入的信息不对,那就会给后续工作带来诸多不便。虽然现在的协同空间没有相对应的质检,但是我认为协同空间的录入信息的正确性全面性需要我们给予高度重视。因为现在协同空间没有相对应的质检程序,所以绝对不可以百分之百相信协同空间带出来的相关信息,还是应当对照客户来文的。
   最后,就是详细内容了。对方案号、我方案号、申请号、对方联系人姓名(重中之重)、对方传真号(大多使用传真)、转达信函的内容、尤其要注意其中提到的期限(比如说提实审绝限最早优先权日加三年),进香港的期限:公开日加六个月。还有所带附件件数和附件名称。
   还有两个既可以算是对官方文也算是对客户文的地方。委托书和缴费。委托书是需要客户签字的,如果客户已经提供,尤其是国外的客户,就不好再要求客户提供了,所以一定要谨慎处理。填写方法具体如下:按照顺序逐空填写,填写完成后的信息一定都是中英文对照信息。比如说申请号:中文----申请号;英文:app.no.;交费方面,会影响申请日。所以缴费的时候一定要多次确认。一般情况下,如果是巴黎公约(或者是内内)都是有缴纳申请费通知书可以参考对照的。如果是PCT 则一定要多对几遍PCT号和申请号。还有缴费金额,因为大多是绝限提交,如果没缴费,就等于没提交申请,还需要缴纳宽限费,如果是第32个月的话,就失去了优先权。所以一定需要注意