商标委托代理是会产生法律效力的行为，因此，委托双方在达成口头协议的基础上，还需要按照一定的程序办理手续。
        委托代理机构办理国内外商标申请等相关事宜，除需与代理机构进行前期洽谈、签定委托代理合同外，还需提供相关文件和支付相关费用。
1. 进行前期洽谈
        企业/自然人有商标申请代理相关需求时，通常可通过宣传资料、网站等途径对多家具有代理资质的代理机构进行了解，以掌握相关代理机构的特点和优势；然后通过电话、邮件、传真或面谈方式进行洽谈。洽谈内容主要包括代理费用以及服务的具体内容等。
2. 签订代理合同
        经洽谈确定合作意向后，委托双方需签订商标申请委托合同，以明确委托代理双方的主体信息、联系方式、委托内容、相关期限和费用、服务方式和流程、各自的权利与义务等，且委托代理双方及代表人需在合同的相关位置处签字或签章。通常对于非标准合同的代理业务，在合同签订前，洽谈人员需将合同交企业法务部门或公司领导审核，审核无误后，方可与代理机构签署。
3. 提供相关文件
（1）确认书
        商标确认书是用于记录委托人相关信息的书面材料，其包括商标名称、业务类别、申请人姓名、地址及联系方式，及特别要求等。特别要求主要包括是否要求优先权等。
（2）委托书
        商标代理委托书是委托人根据专利法第十九条规定，委托代理机构办理商标相关事宜的书面委托材料；该文件用于提交给国家工商行政管理总局商标局，证明委托代理关系。
　　 委托书的内容包括委托人的信息和签章、被委托人的信息和签章、具体委托内容、相关商标申请的名称及申请号等。
（3）其他相关文件
        为满足对特殊商标申请业务或启动特定程序的要求，申请人通常需要提供一些特殊文件。
　 　例如，对商标转让的申请，需提供转让证明及公证书原件；
　　 又如，对商标变更的申请，需提供工商部门开具的证明书原件；
　　 再如，对商标许可备案的申请，需提供商标许可合同原件。
4. 支付相关费用
        委托代理机构办理商标申请相关事宜时，需向商标代理机构支付代理服务费，另外还需要向国家工商行政管理总局商标局支付对应的一定数额的官费。
（1）代理费
        基于代理机构的规模、服务水平和服务质量的差异，不同代理机构的代理服务费是不同的；并且，基于商标代理的难易程度不同以及所需的工作量大小不同，同一代理机构对于不同商标业务代理费用也可能有所差异。所交纳的代理费的具体数额应当按双方签订的代理合同中的约定执行。
（2）官费
        官费指交给国家工商行政管理总局商标局的费用。例如商标注册申请，需要向商标局缴纳600元人民币，此费用包含10个注册产品项目，超项时，每超过一个加收60元人民币；商标续展注册申请需缴纳规费2000元。若在宽展期内提交续展注册申请的，还需缴纳500元的延迟费。具体费用见下表：

费   用                           类   别                                                   规 费（元）
    
1．查询类  
101                    中文商标（普通/加急）                                    60/120
102                    外文商标（普通/加急）                                    100/200
103                    图形商标（普通/加急）                                    120/240
2．注册类
201            注册基本费（一类中不超过十种商品/服务）             300
202            注册附加费（十种商品/服务外每增加一种）             30
203            同一商标于多个类别同时申请，每增加一类别           300
204            集体、证明商标注册申请                                           1,500
205            商标异议申请                                                             500
206            异议答辩                                                                    0
207            要求优先权                                                                 0
3．变更续展类
301            一个类别续展申请                                                      1,000
302            同一商标于多个类别同时续展，每增加一类别            1,000
303            延迟商标续展申请                                                      250
304            转让申请/注册商标申请                                              500
305            变更申请人/注册人名义/地址                                      500
306            删减商品/服务项目                                                     500
307            变更商标代理人                                                          500
308            更正商标申请/注册事项申请                                       500
4．评审类
401            商标评审（不含调查取证）                                         750
402            异议复审（不含调查取证）                                         750
403            驳回复审                                                                     750
404            争议裁定                                                                     750
405            撤回评审申请                                                              0
5．许可备案类
501            商标使用许可备案申请                                                150
502            许可备案变更/提前终止申请                                        0
6．撤消补证类
601            补发商标注册证                                                           500
602            补发变更/转让/续展证明                                             100
603            提供商标注册证明                                                       100
604            提供优先权证明文件                                                    100
605            商标注销申请                                                               0
606            撤回商标注册申请                                                        0
607            注册人死亡/终止注册商标申请                                     0
608            撤消商标费（不含调查取证）                                      500
609            撤回商标异议申请                                                        0